Dalam era digital, semua sistem administrasi lebih mudah diakses. Lulusan sekolah dapat memakai cara cek Ijazah online apabila terjadi penahanan ijazah maupun kehilangan kertas berharga tersebut. Pada jenjang wajib belajar dua belas tahun, perbedaan pemeriksaan online hanya di kolom jenjangnya. Ketika jenjang perguruan tinggi dan lanjutannya, ada ketentuan khusus.
Cara Cek Ijazah Online Semua Jenjang
Terutama di masa pandemi seperti sekarang ini, adanya pengecekan ijazah secara online memiliki beragam keuntungan. Salah satunya adalah menghindari kerumunan. Cara online ini juga lebih praktis dan mudah. Berikut ini cara ceknya:
1. Cara Cek Ijazah SD/SMP/SMA
Pada kertas setiap ijazah, alumni bisa melihat nomor ijazah di bagian bawah dan di dekat foto ijazah. Nomor ijazah yang asli memuat kode dokumen, identitas satuan pendidikan, kode kurikulum, dan nomor khusus bagi pemilik ijazah. Setiap nomor ijazah yang dikeluarkan dari dalam negeri tertulis ‘DN’ di depan nomor ijazah.
Untuk jenjang SD/SMP/SMA/SMK, cara cek ijazah online dapat dilakukan di situs referensi.data.kemendikbud.go.id dengan mengisi NISN dari sekolah yang dimiliki. Setelah mengisi nomor di kolom tersebut, isi nama ibu kandung dan kode captcha yang diminta, lalu klik “Cari data”. Selanjutnya, pangkalan data akan menampilkan data ijazah alumni sekolah.
2. Cara Cek Ijazah Perguruan Tinggi
Ijazah Perguruan Tinggi (PT) diatur Kemenristekdikti dalam Penomoran Ijazah Nasional (PIN). Nomor ini terdiri atas lima belas angka yang memuat kode program studi, tahun kelulusan, nomor urut alumni, dan angka acak untuk memeriksa aplikasi PIN. Pemeriksaan nomor ijazah bisa melalui SIVIL (Sistem Verifikasi Ijazah secara Elektronik) di situs ijazah.kemdikbud.go.id.
Kemudian, alumni mengisi formulir yang memastikan nama perguruan tinggi, nomor ijazah, dan kode sekali masuk yang muncul di website. Data tersebut bisa disesuaikan dengan ijazah fisik yang dimiliki. Setelah itu, ketuk “Verifikasi” lalu halaman akan memproses data alumni. Alumni dapat menggunakan pencarian data di situs ini hingga jenjang S3.
Kemudahan Pengecekan Ijazah
Dengan fasilitas online tersebut, cara cek ijazah online hanya memerlukan waktu singkat dan sambungan internet. Sayangnya, beberapa instrumen administratif lainnya belum sepenuhnya memakai teknologi ini. Meski begitu, beberapa perangkat daerah sedang bergerak mendokumentasikan secara online berkas-berkas yang dimiliki pegawainya.
Dengan pemeriksaan online tersebut, pegawai di atas kepala lima dapat mengakses ijazah lama tanpa harus membuka berkas fisik yang lapuk. Waktu yang singkat dalam pengecekan online akan mempercepat pengumpulan data yang diminta perusahaan terkait ijazah para pekerja. Semakin cepat data terkumpul, progres Indonesia menuju era digital akan semakin mudah.
Proses penerbitan nomor ijazah terbilang cukup lama. Proses yang bisa mencapai enam hingga dua belas bulan ini disebabkan oleh banyaknya lembaga pembelajaran yang waktu kelulusannya disamakan. Bagi lulusan sekolah di bawah waktu enam bulan, belum diberikan ijazah kelulusan. Namun diganti dengan Surat Tanda Tamat Belajar dari sekolah asal yang bisa digunakan untuk melanjutkan ke jenjang selanjutnya.
Selain itu, pemeriksaan online tersebut dapat dilakukan pada ijazah lembaga yang terdaftar di Kemendikbud dan Kemenristekdikti. Di luar kementerian tersebut, dapat dipastikan bahwa sekolah terkait belum terdaftar atau berada di negara lain.
Demikian penjelasan cara cek ijazah online dari berbagai tingkat sekolah. Walau hanya secarik kertas, perjuangan yang dibutuhkan bisa bertahun-tahun. Dengan ijazah, diklaim memudahkan seseorang memiliki pekerjaan. Meski begitu, berusahalah memberi pekerjaan kepada orang lain dan tidak bekerja dengan orang lain.
