Hadirnya software untuk membuat jadwal kerja shift ini memang sangat penting bagi perusahaan. Dengan adanya bantuan software ini sangat efektif ketika harus atur jadwal kerja para karyawannya. Apalagi perusahaan besar yang waktu kerjanya sangat padat tiap hari, maka jadwal kerja shift ini menjadi penting untuk dijalankan.
5 Software Untuk Membuat Jadwal Kerja Shift
Beberapa software juga sangat mudah untuk diatur dan diakses baik melalui PC, Laptop maupun ponsel pengguna. Lalu apa saja software yang recomended untuk digunakan dalam mengatur jadwal kerja shift tersebut?
1. Google Calendar
Untuk membuat jadwal shift, Google calendar sangat efektif dan dipilih sebagai aplikasi memudahkan. Tidak hanya sebagai kalender saja tapi juga bisa mengatur banyak jadwal baik personal maupun kelompok. Bahkan bisa mengatur dengan detail beberapa tentang waktu yang bisa dimasukkan di Google Calendar.
Dalam penggunaan Google Calendar ini hanya dibatasi tim kerja berjumlah lima orang saja. Pasalnya jika terlalu banyak, maka akan semakin memudahkan untuk melakukan pelacakan jadwal yang sudah dibuat di Google calendar. Apalagi aplikasi yang satu ini bisa dijalankan langsung di HP dan terakses secara mudah .
2. Microsoft Outlook
Penggunaan software untuk membuat jadwal kerja shift lainnya ada Microsoft Outlook. Bahkan cara kerjanya bisa menjalankan integrasi exchange aplikasi, Gmail, Yahoo, hingga office 365. Dengan integrasi semacam ini, maka langkah pembuatan jadwal di Microsoft Outlook semakin efektif.
Pastinya pengguna bisa memaksimalkan tautan, kontak, email dan kalender di dalamnya. Sangat praktis dan efisien untuk memudahkan pekerjaan dalam penyusunan jadwal. Apalagi dengan kapasitas jumlah karyawan yang banyak, bisa dilakukan dengan Microsoft Outlook dengan satu langkah.
3. Any.do:To-do List
Pada software yang praktis berikut ini sangat praktis dalam menjalankan kegiatan juga melakukan pengaturan. Adapun keunggulannya bisa memberikan peringatan tentang jadwal atau kegiatan secara akurat. Bahkan pengguna bisa mengaturnya untuk menjalankan kegiatan yang sederhana dan mengingatkannya, seperti kegiatan sehari-hari.
Jika ingin memasukkan jadwal shift yang pada, maka Any.do:To-do List ini akan sangat membantu penggunanya. Bahkan bisa menjalankan sinkronisasi pada perangkat untuk waktu dan lokasi. Jadi pengguna akan mendapatkan update pengingat yang lebih mudah dan cepat dengan hadirnya software yang lengkap ini.
4. Karyaone
Adapun software untuk membuat jadwal kerja shift satu ini juga sangat mudah dijalankan bagi pihak HR. Karyaone ini berguna untuk mengatur cuti, izin, lembur hingga jadwal semua karyawan. Adapun presensi yang bisa dijalankan pada aplikasi ini juga sangat praktis dan memudahkan.
Aplikasi Karyawan ini bisa diakses gratis namun hanya dalam 1 bulan pertama saja. Pastinya pengguna bisa memanfaatkan aplikasi dan memungkinkan untuk mengatur secara cepat dengan sistem multif shit. Bahkan bisa langsung terhubung dengan cloud, jadi karyawan bisa langsung mendapatkan informasi tanpa harus melalui HRD.
5. Trello
Hadirnya Trello ini juga sangat membantu dalam menjalankan jadwal shift karyawan. Dimana sajiannya berbentuk digital buletin yang menjalankan penyesuaian pada banyaknya kontributor dan jumlah taks. Penggunanya bisa membuat to do list, task hingga note di dalam aplikasi tersebut.
Pengguna juga bisa menambahkan beberapa kontributor untuk menggunakan aplikasi ini. Dimana aplikasi ini juga akan membantu untuk sesama kontributor dalam pembagian tugas, jadwal hingga catatan penting lainnya. Jadi satu akses di Trello bisa digunakan untuk kepentingan dan kelancaran dalam menjalankan proyek kerja.
Dengan bantuan software untuk membuat jadwal kerja shift ini pastinya sangat efektif dan efisien. Setiap perusahaan dan karyawan yang menggunakan software dalam pengaturan jadwal ini sangat dimudahkan. Dengan kata lain, software juga dibuat untuk menjadi pengingat bagi para penggunanya untuk kinerja kerja yang maksimal.
